Ein sympathischer Talente-Scout

Die Personaldaten und die Entwicklung von 18.000 Beschäftigten komfortabel verwalten und auswerten. Mit einem Mausklick die für eine Position am besten geeigneten Personen übersichtlich auflisten. Das waren wesentliche Ziele eines ambitionierten Projektes, bei dem die mii vorzeigte, welch pfiffige Lösungen mit Microsofts Office SharePoint Server 2007 (MOSS) und Infopath machbar sind.

Sorgfältig dokumentiert die Human Resources Abteilung eines österreichischen Konzerns die Qualifikationen und Talente von rund 18.000 MitarbeiterInnen, darunter 250 High Potentials. Die bisher in Word erstellten Formulare ließen allerdings im Lauf der Zeit viele Wünsche offen.

Ein frisches, komfortables Tool sollte sie ablösen, eines, das an allen Standorten zum Einsatz kommen kann und vor allem flexible Auswertungen ermöglicht. Mit dem Umsetzen des ambitionierten Pflichtenhefts betraute man den langjährigen IT-Partner mii GmbH. Projektleiter Mathias Florian sah sich vor die Aufgabe gestellt, eine zeitgemäße, intuitive Oberfläche zu schaffen, mit einem dahinterliegenden leistungsfähigen Tool, das die ansehnliche Datenmenge in kürzester Zeit zu aussagekräftigen Reports verarbeitet.

Kann es heutzutage überhaupt noch gelingen, an Qualität gewöhnte Kunden mit einem IT-Produkt zu überraschen? Auf der Basis von MS Office SharePoint Server und Infopath 2007 erarbeitete das Team innerhalb kürzester Zeit ein webbasierendes Formular, in dem sämtliche relevanten Daten erfasst werden. Zentral in einer sogenannten Formularbibliothek abgelegt, allen MitarbeiterInnen zugänglich, geschützt durch klare Zugriffsrechte.

Besonders angetan sind die Auftraggeber von der peppigen Oberfläche. Selbst komplexe Abfragen lassen sich mit wenigen Klicks erstellen, auch wenn man das Tool zum ersten Mal nützt. Für eine zu besetzende Stelle sind Personen gesucht, die Deutsch, Englisch und Französisch sprechen sowie über ein ganz bestimmtes Know-how verfügen? In Sekundenschnelle wird die gewünschte Auswahl präsentiert, mit allen wesentlichen Daten und anschaulichen grafischen Auswertungen. Während der Managementbesprechung stellt sich heraus: Hilfreich wäre, wenn der Kandidat auch bereits Erfahrung in einer Niederlassung in Asien gesammelt hat? Das Tool bietet umgehend das Ergebnis – gewünschtes Kriterium ergänzen, und mit wenigen Klicks ist die Liste aktualisiert. Der Kunde zeigte sich rundum zufrieden: „Die Integration der Reporting Services ist ganz besonders gut gelungen!“ Darin sieht mii-Projektleiter Mathias Florian sein Bestreben erfüllt: „Qualität zu bieten ist selbstverständlich. Wir bemühen uns aber eben immer, ein entscheidendes Quentchen mehr zu leisten.“